キャンセル・当日の遅刻について

一部内容はエントリーページにも記載致しましたが、改めてご確認のほどお願い致します。

当大会にエントリーされたのち、諸事情によりキャンセルされる方は、確定し次第大会メールアドレス（vocaloid.quiz39[at]gmail.com、[at]→@）までご連絡ください。

その際、件名にはキャンセルの旨を、本文にはエントリー時の所属と氏名を必ずご記入ください。

一度キャンセルされた場合でも再度エントリーが可能ですが、エントリーNo.は新しいものとなりますので、予めご了承ください。

また、当日の遅刻につきましても、まずは速やかに大会メールアドレスまでご連絡ください。寝坊など自己責任とみなされる場合は、会場に到着し次第、残りの時間で1Rのペーパークイズを受験していただきます。1R終了後に到着された場合は、敗者復活戦から参加可能となります。なお、災害・事故・公共交通機関の遅延や運休など、不測の事態が発生した場合は、別途考慮の上で対処致します。

大会終了までにご連絡が無かった方（無断欠席者）につきましては、次回大会が開催された場合、コース選択やペーパークイズ同点時の判定において不利となるよう処理させていただくことがございます。

連絡できないほどの事情がある可能性もございますが、個別の事情考慮は線引きが困難なため、一括してこのような措置を取らせていただきます。

以上、ご理解のほどよろしくお願い致します。

＊＜2月4日追記＞

・当日の遅刻が確定している場合について

やむを得ない事情で遅刻することが明らかで、13:00より前に到着される予定の方は、お手数ですが大会メールアドレス宛に、前日までにご連絡ください。その方につきましては、以下のように対応させていただきます。

1R終了(11:30頃)までに到着された場合……11:40より控室で別室受験

2R開始(13:00頃)までに到着された場合……ペーパークイズ0点の最下位扱いとして、2Rから参加

2R開始以降に到着された場合……敗者復活戦から参加

直前の決定で恐縮ですが、よろしくお願い致します。